「今日仕事休みます」はどう伝える？電話・メール例文と当日欠勤のマナーを徹底解説

「今日仕事休みます」はどう伝える？電話・メール例文と当日欠勤のマナーを徹底解説

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「今日仕事休みます」と会社に伝えなければならない朝、どのような言葉を選べばよいのか迷う人は少なくありません。体調不良で起き上がれない場合や、突然の家庭の事情、どうしても外せない急用など、当日になって仕事を休まなければならない事情はさまざまです。大切なのは、無理に出勤することでも、必要以上に理由を説明することでもなく、会社の連絡ルールに従って、できるだけ早く正確に状況を伝えることです。

2026年11月現在も、当日欠勤の具体的な連絡方法や申請手続きは、基本的に各企業の就業規則や社内ルールによって異なります。電話・メール・LINE・ビジネスチャットの使い分け、上司への伝え方、欠勤と有給休暇の違いを理解しておけば、突然休むことになっても落ち着いて対応できます。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

- 要点1： 当日欠勤が決まったら、会社の規定に従い、原則として始業時刻より前のできるだけ早いタイミングで上司へ連絡する。
- 要点2： 電話・メール・LINE・チャットは会社の指定する方法を優先し、休む理由、当日の勤務可否、引き継ぎ事項を簡潔に伝える。
- 要点3： 当日欠勤が有給休暇になるとは限らないため、欠勤扱い、給与控除、事後申請の可否まで確認する。

【まず知っておきたい】今日仕事を休む理由と会社への伝え方の基本

今日仕事を休む理由は正直かつ簡潔に伝える

会社を休む理由は、大きく分けると体調不良、家庭の事情、急な私用、精神的な不調などに分類できます。

代表的な理由は次のとおりです。

- 発熱、頭痛、腹痛、吐き気などの体調不良
- 風邪や感染症が疑われる症状
- 通院や急な医療機関の受診
- 家族の体調不良や介護、看病
- 子どもの急病や家庭内の緊急事態
- 事故や交通機関のトラブル
- 突発的な家庭の事情
- 強い疲労や精神的な不調

伝える際は、詳細をすべて説明する必要はありません。

例えば、発熱がある場合は「発熱と体調不良のため、本日は出勤が難しい状況です」と伝えれば、欠勤の事情は十分に理解できます。

家庭の事情であれば「家庭の事情により、急きょ対応が必要になりました」といった表現でも問題ありません。

ただし、実際には起きていない病気や事故を欠勤理由として作ることは避けるべきです。説明と実態が食い違えば、後日の確認や信頼関係に影響する可能性があります。

仕事を休むときに理由をどこまで説明すべき？

欠勤理由を伝える際には、必要な情報とプライベートな情報を分けて考えることが大切です。

会社が確認したいのは、主に次の3点です。

1. 本日出勤できるかどうか。
2. 欠勤が何日程度続く可能性があるか。
3. 当日の業務にどのような影響があるか。

病名や家庭内の詳しい事情、個人的な悩みまで最初から説明する必要はありません。

特にメンタルヘルスの不調については、無理に詳しい病状を説明せず、「体調が優れず、勤務が難しいため本日は休ませてください」と伝える方法があります。

一方、感染症が疑われる場合や業務上の安全に関係する場合は、必要な範囲で症状や受診状況を共有すると、その後の勤務調整がしやすくなります。

欠勤連絡は「休んでもいいですか」より具体的に伝える

当日欠勤では、単に「今日休みます」とだけ伝えると、上司が状況を判断できません。

次のような要素を入れると、連絡が明確になります。

- 自分の氏名と所属
- 本日出勤できないこと
- 欠勤する理由
- 休む予定の期間や次回連絡の目安
- 当日の業務や引き継ぎに関する情報

例えば、「本日、発熱があり出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。明日以降については、体調を確認して改めてご連絡します」という伝え方です。

休むことを決めた段階で必要事項をまとめ、相手が状況を把握できる連絡を心がけましょう。

【当日欠勤の正しい連絡方法】電話・メール・LINE・チャットの使い分け

電話で伝える場合

当日欠勤では、電話による連絡が基本とされている職場もあります。

特に、始業直前の連絡や、顧客対応・店舗運営・シフト勤務など、すぐに人員調整が必要な職場では電話が適しています。

電話では、長い説明よりも、欠勤の事実と理由を先に伝えることが大切です。

仕事を休むときの電話例文

おはようございます。○○部の○○です。

突然のご連絡で申し訳ありません。

本日、朝から発熱と体調不良があり、出勤することが難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。

本日の担当業務については、必要な引き継ぎ事項を整理して共有いたします。

明日以降の出勤については、体調を確認したうえで、改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

電話で伝える際は、最初に自分の名前を名乗り、欠勤する旨を明確にしましょう。

上司が電話に出ない場合は、社内で指定されている連絡先に連絡します。留守番電話にメッセージを残せる場合は、氏名、欠勤理由、折り返しの必要性を簡潔に伝え、メールやチャットでも連絡内容を残しておくと安心です。

メールで伝える場合

メールは、欠勤理由や業務の引き継ぎ内容を文章として残せる点がメリットです。

電話での連絡が難しい場合や、会社がメールによる欠勤連絡を認めている場合に利用できます。

仕事を休むときのメール例文

件名：【欠勤のご連絡】本日○月○日の勤務について（氏名）

○○部長

おはようございます。○○部の○○です。

本日、体調不良により出勤が難しいため、急なご連絡で恐縮ですが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。

本日予定していた業務につきましては、現在の進捗と対応が必要な事項を整理し、関係者へ共有いたします。

明日以降の出勤については、体調の回復状況を確認し、改めてご連絡いたします。

急な欠勤となり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

氏名

メールでは、件名だけで欠勤連絡だと分かるようにすることがポイントです。

また、送信しただけで上司が確認したとは限りません。始業時刻が迫っている場合や、すぐに対応が必要な場合は、電話など別の方法でも連絡しましょう。

LINE・ビジネスチャットで伝える場合

LINEやSlack、Microsoft Teamsなどのチャットツールを業務で使用している会社では、欠勤連絡に利用できる場合があります。

ただし、個人のLINEで上司に連絡することが正式な手続きとして認められているとは限りません。会社が指定する連絡経路を優先してください。

欠勤連絡のLINE・チャット例文

おはようございます。○○です。

本日、朝から体調不良があり、出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。

急なご連絡となり申し訳ありません。

本日の業務については、必要な引き継ぎ事項を別途共有いたします。

明日以降の勤務については、体調を確認して改めてご連絡します。

よろしくお願いいたします。

チャットでは短くまとめても構いませんが、スタンプだけで欠勤を伝えるのは避けましょう。

また、既読にならない場合や返信がない場合は、欠勤連絡が正式に伝わったとは判断せず、必要に応じて電話で確認することが大切です。

連絡手段の比較と選び方

連絡手段に迷った場合は、社内規定を確認することが先決です。電話が原則の職場で、自己判断によってチャットだけで済ませると、連絡不足と受け取られる可能性があります。

【理由別の例文集】体調不良・急用・家庭の事情で仕事を休むとき

体調不良で当日欠勤する場合

発熱や頭痛、腹痛などの症状がある場合は、体調不良で勤務できないことを端的に伝えます。

例文

おはようございます。○○です。

本日、朝から発熱と倦怠感があり、出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。

必要に応じて医療機関を受診し、明日以降の勤務については改めてご連絡いたします。

急なご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

感染症が疑われる場合は、周囲への感染防止という観点からも、無理に出勤しない判断が必要です。

また、体調不良が長引く場合には、当日の欠勤連絡だけで終わらせず、休む期間の見通しを上司に共有しましょう。

急用で仕事を休む場合

急な事故、家庭内のトラブル、どうしても対応しなければならない私的な事情などでは、詳細を説明しにくいこともあります。

そのような場合は「急な事情により、本日は出勤が難しい」と伝えれば十分な場合があります。

例文

おはようございます。○○です。

急な家庭の事情により、本日どうしても対応しなければならない用事が発生したため、お休みをいただきたくご連絡しました。

本日の業務については、必要な事項を整理して共有いたします。

急なご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

よろしくお願いいたします。

会社から確認された場合は、必要な範囲で事情を説明します。プライベートな内容をすべて開示する必要はありません。

家族の看病や子どもの急病で休む場合

家族の急病や介護、子どもの体調不良なども、当日欠勤の理由になります。

例文

おはようございます。○○です。

家族の体調不良により、看病と対応が必要になったため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。

急な欠勤となり申し訳ありません。

今後の勤務については、状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

子どもの病気などで継続的な休みが必要になる場合は、会社の休暇制度も確認しましょう。育児・介護休業法に基づく子の看護等休暇や介護休暇など、状況に応じて利用できる制度があります。

精神的な不調で仕事を休む場合

精神的な疲労や強いストレスによって出勤が難しい場合も、身体的な体調不良と同じように、休む必要性を伝えて構いません。

例文

おはようございます。○○です。

本日、体調が優れず、通常どおり勤務することが難しい状態のため、お休みをいただきたくご連絡しました。

急なご連絡となり申し訳ありません。

今後の勤務については、体調を確認して改めてご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

精神的な不調を無理に隠し続ける必要はありません。休んでも回復しない場合や、欠勤が繰り返される場合は、医療機関や社内の相談窓口を利用することも検討しましょう。

厚生労働省の働く人向けメンタルヘルスポータルサイト「こころの耳」でも、会社への連絡や休業制度の利用、周囲への相談などが案内されています。

午前中だけ休む・午後から出勤する場合

体調が少し悪いものの、午後には回復する可能性がある場合は、半休や時間単位の有給休暇、遅刻などの扱いを確認します。

例文

おはようございます。○○です。

朝から体調不良があるため、午前中は休ませていただきたくご連絡しました。

午後からの出勤については、体調を確認したうえで、○時までに改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

午後の出勤を確約できない場合は、無理に約束せず、改めて連絡する時刻を伝えましょう。

【連絡するタイミングはいつ？】当日欠勤は何時までに伝えるべきか

原則は始業時刻より前のできるだけ早い連絡

当日欠勤で最も重要なのは、会社が人員配置や業務の調整を行える時間を確保することです。

そのため、休むことが分かった時点で、できるだけ早く連絡するのが基本です。

例えば、9時始業の職場であれば、9時を過ぎてから連絡するのではなく、出勤できないと判断した段階で、始業前に上司へ連絡しましょう。

ただし、会社によっては始業時刻の何分前まで、シフト開始の何時間前までといった独自のルールが設けられている場合があります。

法律で全国共通の「始業30分前まで」などと定められているわけではありません。社内規定や勤務先の連絡手順を優先してください。

当日欠勤の連絡が遅れそうな場合

朝起きて突然体調が悪くなった場合や、急な家庭の事情が発生した場合、連絡が勤務開始直前になることもあります。

その場合は、遅くなったことを謝罪したうえで、まず欠勤する事実を伝えます。

例文

おはようございます。○○です。

朝から急な体調不良があり、連絡が遅くなってしまい申し訳ありません。

本日は出勤が難しいため、お休みをいただきたくご連絡しました。

本日の業務については、必要事項を整理して共有いたします。

よろしくお願いいたします。

すでに始業時刻を過ぎていても、連絡を先延ばしにする必要はありません。気づいた時点ですぐに連絡しましょう。

上司が電話に出ない場合の対応

上司が電話に出ないからといって、連絡を諦めてしまうのは避けたいところです。

次の順番で対応すると、連絡漏れを防ぎやすくなります。

1. 直属の上司へ電話する。
2. 不在の場合は、留守番電話に必要事項を残す。
3. 会社指定のメールやチャットでも欠勤を報告する。
4. 必要に応じて人事担当者や代理の責任者に連絡する。
5. 連絡が確認されたか、可能な範囲で確認する。

自分で連絡できないほど体調が悪い場合は、家族や信頼できる同僚に連絡を依頼する方法もあります。

厚生労働省の「こころの耳」でも、本人が連絡できない場合に周囲の人へ依頼する方法や、電話以外の連絡手段を活用することが紹介されています。

当日欠勤の連絡タイミングで避けたい行動

次のような行動は、会社との信頼関係を損なう原因になりやすいため注意が必要です。

- 始業時刻を過ぎても連絡しない。
- 同僚だけに伝えて上司への報告をしない。
- 連絡が必要な状況なのに既読だけで済ませる。
- 欠勤理由を何度も変える。
- 休むことを伝えた後、翌日以降の連絡を一切しない。

体調が悪いときに長時間のやり取りをする必要はありませんが、最低限の連絡は済ませておきましょう。

【欠勤と有給休暇の違い】給与・就業規則・無断欠勤のリスクを解説

当日欠勤は必ず有給休暇になるわけではない

当日休む場合、最も気になるのが給与や有給休暇の扱いです。

ここで理解しておきたいのは、欠勤と年次有給休暇は同じ制度ではないということです。

年次有給休暇は、労働基準法第39条に基づく休暇制度です。一定の要件を満たす労働者には、法律上の年次有給休暇が付与されます。

厚生労働省の説明によれば、年次有給休暇は原則として労働者が請求した時季に与えられるものです。ただし、事業の正常な運営を妨げる場合には、会社が別の時季に変更できる時季変更権があります。

一方、当日の欠勤を後から有給休暇に変更できるかどうかは、別の問題です。

和歌山労働局の労務管理に関するQ&Aでは、年次有給休暇は事前請求が原則としながら、事後に請求された欠勤についても、労使双方が合意すれば有給休暇として処理できると説明しています。

つまり、当日欠勤を自動的に有給休暇として扱ってもらえるわけではありません。会社の規定と担当者への確認が必要です。

欠勤・有給休暇・病気休暇の違い

病気休暇は、すべての会社に法律上必ず設けられている有給制度ではありません。特別休暇として独自に導入している会社もあるため、就業規則を確認することが必要です。

欠勤すると給与はどうなる？

会社を休んだ場合の給与は、雇用契約や給与規程によって扱いが異なります。

厚生労働省のモデル就業規則では、欠勤や遅刻、早退によって労働しなかった日や時間について、賃金を支払わず、相当分を減額する取り扱いが示されています。

月給制であっても、欠勤した日数に応じて控除される制度を採用している会社はあります。

そのため、欠勤した場合は次の項目を確認しましょう。

- 欠勤控除の計算方法
- 日給・月給・時給による違い
- 半日欠勤や時間単位の欠勤の扱い
- 有給休暇への振り替えが可能か
- 特別休暇や病気休暇の有無

また、業務外の病気やけがで長期間働けなくなった場合には、健康保険の傷病手当金を利用できる可能性があります。

全国健康保険協会（協会けんぽ）によると、傷病手当金の主な支給要件は次のとおりです。

- 業務外の病気やけがによる療養であること。
- 療養のため仕事に就けない状態であること。
- 連続する3日間の待期期間を含み、4日以上仕事を休んでいること。
- 休業期間について給与の支払いがない、または傷病手当金より少ないこと。

待期期間には有給休暇や土日・祝日などの公休日も含まれます。支給対象は原則として4日目以降の労務不能日です。

ただし、1日だけ仕事を休んだ場合に、直ちに傷病手当金が支給される制度ではありません。加入している健康保険や支給要件を確認する必要があります。

就業規則で確認しておきたいポイント

2026年11月時点で、厚生労働省が公開しているモデル就業規則は令和7年12月改訂版です。

労働基準法第89条では、常時10人以上の労働者を使用する事業場に就業規則の作成と届出を義務付けています。

就業規則には、休暇や休日、賃金の計算方法など、労働条件に関する事項を記載する必要があります。

当日欠勤については、特に次の内容を確認しておきましょう。

- 欠勤連絡をする相手と連絡先
- 電話・メール・チャットのどれを使用するか
- 連絡する時間のルール
- 欠勤届や診断書などの提出条件
- 有給休暇の申請期限
- 事後申請や振り替えの可否
- 欠勤による給与控除の方法
- 無断欠勤に対する懲戒規定

厚生労働省は、就業規則の内容を労働者に周知することも求めています。社内ポータルや人事部門を通じて確認できる場合は、事前に目を通しておくと安心です。

無断欠勤のリスクと連絡できなかった場合の対処法

無断欠勤とは、会社への必要な連絡を行わず、勤務日に出勤しない状態を指します。

体調不良で連絡する余裕がなかった場合でも、会社側には欠勤の理由や状況が分からず、勤務管理や業務調整に支障が出る可能性があります。

無断欠勤が続けば、就業規則に基づく懲戒処分の対象となる場合もあります。

ただし、欠勤したという事実だけで直ちに懲戒解雇が認められるわけではありません。

労働契約法第15条では、懲戒について、客観的に合理的な理由がなく、社会通念上相当と認められない場合には、権利の濫用として無効になると定めています。

もし連絡できないまま欠勤してしまった場合は、気づいた時点で会社へ連絡し、事情を説明することが大切です。

連絡できなかった場合の例文

お疲れさまです。○○です。

本日、体調不良により連絡することができず、欠勤のご報告が遅れてしまいました。

ご連絡ができず、ご迷惑とご心配をおかけして申し訳ありません。

現在の状況についてご報告いたします。

今後の勤務については、改めてご相談させていただければと思います。

何卒よろしくお願いいたします。

無断欠勤の状態を放置せず、できるだけ早く連絡を入れることが、トラブルを広げないための基本です。

【休んだ後も大切】仕事の引き継ぎと翌日の出勤マナー

当日欠勤でも必要な引き継ぎは簡潔に共有する

仕事を休むときは、同僚や上司に業務の負担がかかることがあります。

特に、担当している仕事に締め切りや顧客対応がある場合は、必要な情報を共有しておくと職場の混乱を防げます。

引き継ぎで伝えたい内容は次のとおりです。

- 当日中に対応が必要な業務
- 進行中の案件や作業状況
- 締め切りが迫っている仕事
- 顧客や取引先への連絡状況
- 必要な資料やデータの保存場所
- 代わりに対応してもらいたい事項

例えば、次のような文章で共有できます。

引き継ぎ連絡の例文

本日欠勤するため、担当業務について共有いたします。

・○○案件：資料作成は完了しています。確認をお願いいたします。

・△△社への連絡：本日中に回答が必要なため、可能であればご対応をお願いいたします。

・□□の進捗：共有フォルダに最新データを保存しています。

急なお願いとなり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

ただし、体調が悪い場合は無理をして詳細な作業を続ける必要はありません。必要最低限の情報を伝え、療養に専念することも大切です。

休んでいる間に何度も連絡する必要はある？

欠勤中は、会社からの連絡にすべて対応しなければならないと考える必要はありません。

体調が悪い場合は、回復を優先しましょう。

ただし、会社から翌日の勤務可否について確認が必要な場合は、可能な範囲で返答すると業務調整がスムーズになります。

長引きそうな場合には、次の連絡予定を伝えておくと安心です。

体調の回復状況を確認し、明日の午前中までに改めてご連絡いたします。

回復の見通しが立たない場合は、無理に出勤日を約束しないようにしましょう。

翌日出勤するときの挨拶と謝罪

仕事に復帰した際は、上司や同僚に一言挨拶をしておくとよいでしょう。

翌日の挨拶例文

昨日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。

本日から通常どおり勤務いたしますので、よろしくお願いいたします。

欠勤した理由を職場の全員に詳しく説明する必要はありません。

また、休んだことを過度に謝罪し続ける必要もありません。感謝と必要な謝意を伝え、通常の業務に戻ることを意識しましょう。

欠勤が何日も続く場合の対応

体調不良が長引いたり、家庭の事情が継続したりする場合は、1日単位の欠勤連絡だけでは対応しにくくなります。

その場合は、上司や人事担当者に相談し、以下の制度を確認しましょう。

- 有給休暇
- 会社独自の病気休暇
- 子の看護等休暇
- 介護休暇
- 休職制度
- 傷病手当金
- 医師の診断書や会社指定の書類の提出方法

欠勤が長期化する前に、利用可能な制度を確認することが、本人と会社の双方にとって現実的な対応になります。

【今日仕事休みます】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：今日仕事を休みたいとき、何時までに会社へ連絡すればよいですか？

A1：全国共通の法律上の連絡期限はありません。会社の就業規則や社内ルールに従い、原則として始業時刻より前のできるだけ早い段階で連絡しましょう。出勤できないと分かった時点で連絡するのが基本です。

Q2：当日欠勤の理由は体調不良だけでよいですか？

A2：体調不良以外にも、家庭の事情、急用、家族の看病、精神的な不調などが理由になります。実際の事情を簡潔に伝えればよく、必要以上にプライベートな内容を説明する必要はありません。

Q3：仕事を休む連絡はLINEだけでも大丈夫ですか？

A3：会社がLINEやビジネスチャットでの欠勤連絡を認めていれば利用できます。ただし、電話が原則の職場では電話を優先してください。連絡が確認されたか分からない場合は、別の方法でも報告しましょう。

Q4：当日欠勤した日を後から有給休暇に変更できますか？

A4：会社との合意によって事後的に有給休暇として処理できる場合があります。ただし、労働者が一方的に変更できるとは限りません。会社の就業規則や人事担当者に確認しましょう。

Q5：仕事を休むとき、上司に詳しい理由を説明する必要はありますか？

A5：通常は、出勤できない理由と勤務への影響が分かる程度の説明で足ります。病名や家庭の詳細など、プライベートな情報をすべて伝える必要はありません。ただし、会社が必要な確認を行う場合は、適切な範囲で回答しましょう。

Q6：上司が電話に出ない場合はどうすればよいですか？

A6：留守番電話にメッセージを残し、会社指定のメールやチャットでも連絡しましょう。必要に応じて人事担当者や代理の責任者にも報告します。連絡を諦めて無断欠勤の状態にしないことが大切です。

Q7：体調不良で2日以上休む場合は毎日連絡する必要がありますか？

A7：会社の規定によって異なります。最初の連絡で休む見込みを伝え、次回の報告時期を確認しておくとスムーズです。欠勤が長引く場合は、診断書や休職制度などの手続きについても相談しましょう。

まとめ：今日仕事を休むときは早めの連絡と適切な手続きが大切

「今日仕事休みます」と会社に伝えるとき、必要以上に申し訳なく感じたり、どのような理由を説明すればよいのか悩んだりすることがあります。

しかし、体調不良や急な家庭の事情など、仕事を休まなければならない状況は誰にでも起こり得ます。

大切なのは、休むことを決めたら会社のルールに従って早めに連絡し、欠勤理由、勤務への影響、今後の見通しを簡潔に伝えることです。

電話・メール・LINE・ビジネスチャットは、それぞれ特徴が異なります。職場で認められている連絡方法を選び、必要に応じて複数の手段を組み合わせましょう。

また、当日欠勤が有給休暇になるかどうかは別途確認が必要です。欠勤控除や事後申請、病気休暇、傷病手当金などの制度を理解しておけば、給与や今後の勤務についても落ち着いて対応できます。

【プロの結論】

当日欠勤で最も大切なのは、休む理由の上手な言い換えではありません。

「早く伝える」「事実を正確に伝える」「必要な引き継ぎをする」「休暇の扱いを確認する」という4つの基本です。

仕事への責任感と、自分の健康や生活を守ることは両立できます。無理をして体調を悪化させるのではなく、適切な連絡と手続きを済ませ、安心して休める環境を整えましょう。 （出典: 今日 仕事 休み ます（Yahoo!ニュース））