履歴書写真のサイズは縦4cm×横3cmが基本！Web応募の画素数・貼り方を2026年版で徹底解説
履歴書に貼る証明写真の基本サイズは、縦40mm×横30mm（4cm×3cm）です。ただし、Web履歴書や企業の採用フォームから写真データを提出する場合は、紙の履歴書とは異なり、縦横比やピクセル数、ファイル形式、容量などを確認する必要があります。一般的な目安は縦560×横420ピクセル、または縦600×横450ピクセルです。
さらに、パスポート用の45mm×35mm、運転免許証用の30mm×24mmとは寸法が異なり、証明写真機で用途を間違えると履歴書の写真欄にきれいに収まらないこともあります。2026年現在の厚生労働省履歴書様式例やハローワークの案内を踏まえ、写真の選び方から撮影時期、裏面への氏名記入、サイズを間違えた場合の対処法まで詳しく解説します。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 基本サイズ：紙の履歴書には縦40mm×横30mmの証明写真を用意する。
- Web応募：縦横比4：3を基本とし、縦560×横420pxまたは縦600×横450pxを目安にする。ただし応募先の指定が最優先。
- 撮影時期：厚生労働省履歴書様式例では3か月以内の写真を指定している。
- 貼り方：写真の裏面に氏名を記入し、履歴書の写真欄にまっすぐ貼る。
- サイズの違い：パスポート用や運転免許証用は履歴書用とは寸法が異なるため、流用に注意する。
【まず確認】履歴書写真の基本サイズは縦40mm×横30mm
履歴書に使用する写真は、一般的に縦4cm×横3cm（40mm×30mm）です。就職活動、転職、アルバイト、パートなど、幅広い応募場面で使用されている標準的なサイズです。
写真館や証明写真機で撮影するときは、「履歴書用」または「縦4cm・横3cm」と指定すれば、基本的な寸法に合わせて用意できます。
縦4cm×横3cmが基本になる理由
履歴書には顔写真を貼り付ける専用欄が設けられており、一般的な市販の履歴書は縦40mm×横30mmを基準とした写真を想定しています。
この寸法は、縦横の比率にすると4：3です。写真をデジタルデータとして扱う場合も、同じ比率でトリミングすれば、紙の履歴書に使用するときと近い構図を維持できます。
ただし、すべての履歴書の写真欄が完全に同じ寸法というわけではありません。用紙の種類やメーカーによって写真欄の大きさが異なる場合があるため、実際に使用する履歴書の指定を確認してください。
写真館と証明写真機、どちらで撮影するべき？
履歴書用の写真は、写真館でも証明写真機でも用意できます。ハローワークの「応募書類の作り方」でも、写真館などでの撮影に加えて、スピード自動撮影機で撮影した写真も使用できると案内しています。
写真館は、姿勢や表情、照明、顔の位置などを調整してもらえる点がメリットです。撮影データを受け取れるプランなら、紙の履歴書とWeb応募の両方に利用できます。
一方、証明写真機は短時間で撮影でき、費用や手間を抑えやすい方法です。履歴書用サイズを選択すれば、一般的な4cm×3cmの写真を印刷できます。
例えば、DNPの証明写真機「Ki-Re-i」では、履歴書用写真として4.0cm×3.0cmのサイズが案内されています。撮影機種や設置場所によって利用できるメニューが異なるため、画面に表示される用途と寸法を確認しましょう。
【サイズ比較】履歴書・パスポート・運転免許証の写真は何が違う？
証明写真には複数の規格があり、用途によって縦横の寸法が異なります。特に間違えやすいのが、履歴書用とパスポート用、運転免許証用の3種類です。
見た目が似ているため、手元にある証明写真をそのまま使いたくなるかもしれません。しかし、数mmの違いでも写真欄に収まらなかったり、顔の大きさや余白のバランスが崩れたりする可能性があります。
用途別の写真サイズ一覧
| 用途 | 写真サイズ（縦×横） | 特徴・注意点 |
|---|---|---|
| 履歴書用 | 40mm×30mm | 一般的な標準サイズ。縦横比4：3 |
| パスポート用 | 45mm×35mm | ICAO勧告に基づく旅券用の規格 |
| 運転免許証用 | 30mm×24mm | 道路交通法施行規則に基づく写真規格 |
| Web履歴書用 | 560×420px、600×450pxなど | 縦横比4：3が一般的な目安。応募先の指定に従う |
パスポート写真は45mm×35mmで履歴書用より大きい
外務省が公表しているパスポート申請用写真の規格は、縦45mm×横35mmです。履歴書用の40mm×30mmより、縦横ともに5mm大きくなっています。
また、パスポート写真は単純な寸法だけでなく、顔の大きさや頭頂部の余白、背景などにも細かな条件があります。2025年3月3日更新の外務省の規格案内では、国際民間航空機関（ICAO）の勧告に基づく写真の基準が説明されています。
そのため、パスポート用として撮影した写真を履歴書に使う場合、サイズを小さくするだけでなく、顔の位置や余白も確認する必要があります。
運転免許証用は縦30mm×横24mm
運転免許証の申請写真は、一般的に縦3cm×横2.4cmです。履歴書用よりも小さいため、そのままでは履歴書の写真欄を十分に埋められません。
愛知県警察の案内では、無帽・正面・上三分身・無背景などの条件に加え、申請前6か月以内に撮影した写真であることが示されています。
履歴書用と運転免許証用では、撮影時の構図や顔の大きさも異なる場合があります。単に写真を拡大すると画質が落ちたり、顔のバランスが不自然になったりするため、履歴書用として撮影し直す方法が確実です。
つまり、証明写真は「顔が写っていればどれでもよい」というものではありません。提出先の用途に合わせて、寸法と写真の構図を選ぶことが大切です。
【Web応募の注意点】560×420px・600×450pxとJPEGの選び方
Web履歴書や企業の採用エントリーフォームでは、紙の履歴書のようなmm単位ではなく、ピクセル（px）で写真の大きさが指定されることがあります。
ここで押さえておきたいのが、写真の縦横比とピクセル数は別の情報だという点です。縦横比は画像の形を示し、ピクセル数は画像を構成する画素の数を示しています。
縦560×横420pxと縦600×横450pxの違い
Web応募でよく目安として紹介されるのが、次の2種類です。
- 縦560×横420px
- 縦600×横450px
どちらも縦横比は4：3です。600×450pxのほうが縦横の画素数が多く、より大きな画像として扱えます。
厚生労働省の新潟労働局が公開している履歴書作成資料でも、写真データの基本寸法として縦4cm×横3cmを挙げ、縦560×横420ピクセルまたは縦600×横450ピクセルを推奨しています。
ただし、これらはWeb応募における全国共通の必須規格ではありません。採用システムや企業ごとに必要な解像度が違うため、指定された数字を優先してください。
縦横比4：3を正しく理解する
履歴書写真の4：3は、縦長写真の縦と横を比較した比率です。
例えば、縦600px・横450pxの場合、600÷450＝約1.333となり、縦と横の比率は4：3になります。
スマートフォンで撮影した写真は、標準設定によって3：4や9：16など、異なる比率になることがあります。そのままアップロードすると、顔が大きく切れたり、頭頂部や肩が欠けたりする可能性があります。
写真編集アプリなどで4：3の縦長画像にトリミングする際は、顔の位置だけでなく、頭の上と肩の周囲にも適度な余白を残しましょう。
ファイル形式はJPEGが一般的。ただし指定を優先
Web履歴書の写真データでは、JPEG（.jpg、.jpeg）が広く使われています。画像の容量を調整しやすく、一般的な採用フォームでも扱いやすい形式です。
ただし、応募先によってはPNGやGIFなどに対応している場合もあります。JPEGだけがすべての応募システムで必須というわけではありません。
例えば、JICA PARTNERの履歴書作成に関する案内では、JPG・GIF・PNGの形式が案内され、縦600×横450px、5MB以内という個別の条件が設けられています。
このように、Web履歴書の写真データは、次の項目をセットで確認すると失敗しにくくなります。
- 画像の縦横比：4：3を基本とする
- ピクセル数：応募先の指定寸法に合わせる
- ファイル形式：JPEGを基本に対応形式を確認する
- 容量：アップロード上限を超えないようにする
- ファイル名：自分で管理しやすい氏名入りの名前にする
写真データの容量が大きすぎる場合
高解像度の写真は、ファイル容量も大きくなりやすい傾向があります。応募フォームの容量制限を超えると、写真を選択できてもアップロード時にエラーになることがあります。
この場合は、画像編集ソフトなどで適切に圧縮する方法があります。ただし、必要以上に画質を落とすと顔の輪郭や髪の毛がぼやけるため、ピクセル数と画質の両方を確認してください。
写真館で撮影する場合は、Web応募用のデータを希望する旨を伝えておくと、指定サイズやファイル形式に合わせたデータを受け取りやすくなります。
【撮影時のポイント】3か月以内の写真・背景・服装・表情を確認
履歴書写真は、サイズが正しければ十分というわけではありません。採用担当者が本人を確認しやすいこと、応募時点の本人の姿と大きく異ならないことも大切です。
撮影時期は3か月以内が安心
写真の撮影時期については、提出先の指定を確認してください。
厚生労働省が公開している履歴書様式例では、写真欄に「3か月以内の撮影したものを貼付してください」という指定があります。この様式を使用する場合は、撮影から3か月以内の写真を用意する必要があります。
一方、ハローワークの「応募書類の作り方」パンフレットでは、写真について「概ね6か月以内に撮影したもの」と案内しています。
両者は案内する様式や資料が異なります。応募先や履歴書に3か月以内という指定があれば、その条件を優先するのが適切です。指定が曖昧な場合も、3か月以内に撮影した写真を選べば、より新しい本人の姿を提示できます。
写真撮影で意識したい基本条件
ハローワークの案内などで示されている基本的な撮影条件は次のとおりです。
- 本人1人だけを撮影する
- 正面を向いて撮影する
- 胸から上が写る構図にする
- 帽子を着用せずに撮影する
- 背景は無地で、人物がはっきり見えるものにする
- 顔に影がかからず、鮮明に写っているものを使用する
表情は、極端に硬くならず、自然で落ち着いた印象になるように意識します。大きく笑う必要はありませんが、険しい表情や目線が外れた写真は避けたいところです。
服装は応募する仕事に合わせる
正社員や転職活動では、スーツを基本とするのが一般的です。シャツやブラウスは白や淡い色など、顔周りが明るく見えるものを選ぶとまとまりやすくなります。
アルバイトやパートでは、求人内容によって私服での撮影も選択肢になります。ただし、過度にカジュアルな服装や派手な柄、目立ちすぎるアクセサリーは避け、面接に行くときの服装とのバランスを考えましょう。
髪型については、顔が隠れすぎないように整え、目元がはっきり見えるようにします。普段眼鏡を使用しており、面接でも着用する予定なら、眼鏡をかけて撮影する方法もあります。
【貼り方と失敗対策】写真の裏面に氏名を書く理由とサイズ間違いの直し方
紙の履歴書に写真を貼るときは、寸法だけでなく貼り付け方にも注意が必要です。写真が斜めになっていたり、端が浮いていたりすると、書類全体の見た目にも影響します。
写真の裏面には氏名を記入する
履歴書に貼る証明写真は、貼り付ける前に裏面へ氏名を書いておくのが基本です。
これは、郵送中や書類の取り扱い中に写真がはがれてしまった場合でも、誰の写真なのか判別できるようにするためです。
ハローワークの応募書類作成パンフレットでも、写真の裏面に氏名を記載するよう案内しています。
記入する際は、写真の表側にインクがにじまないよう注意してください。筆圧を強くしすぎず、写真の裏面の余白にフルネームを記入すると管理しやすくなります。
写真をきれいに貼り付ける手順
- 写真の裏面に氏名を記入する。
- 履歴書の写真欄と写真の寸法を確認する。
- 写真が大きい場合は、余白を確認しながらまっすぐ切る。
- 写真の裏面にのりを均等に塗る。
- 写真欄の枠に合わせて、まっすぐ貼り付ける。
- 四隅が浮いていないか確認する。
貼り付けには、一般的なのりや履歴書に付属する両面テープを使用できます。ハローワークのパンフレットでは、セロハンテープによる貼り付けは不可と案内されています。
また、写真を貼る前に履歴書の記入を終え、文字が十分に乾いていることを確認すると、写真や書類を汚すリスクを減らせます。
履歴書写真のサイズを間違えた場合はどうする？
写真のサイズを間違えた場合は、まず提出前か提出後かを確認し、状況に応じて対応しましょう。
① 写真が少し大きい場合
履歴書の写真欄より少し大きい程度であれば、顔の大きさや頭頂部の余白を確認したうえで、周囲をまっすぐカットして調整できる場合があります。切りすぎて顔や肩が不自然にならないように注意してください。
② 写真が小さい場合
小さい写真を無理に引き伸ばすと、顔がぼやけたり、構図が不自然になったりすることがあります。特に運転免許証用の30mm×24mmを履歴書用の40mm×30mmに拡大する場合は、撮り直しをおすすめします。
③ パスポート用の写真を選んでしまった場合
パスポート用の45mm×35mmは履歴書用より大きいため、単純に切り取ると顔の位置や余白が変わる可能性があります。履歴書用の設定で再撮影するほうが、仕上がりを整えやすくなります。
④ Web応募で違うサイズをアップロードした場合
応募フォームで差し替えができる場合は、正しいサイズの写真に変更してください。提出確定後に変更できない場合は、応募先の採用担当窓口へ早めに連絡し、差し替え方法を確認しましょう。
サイズ間違いを防ぐ最も確実な方法は、撮影前に履歴書や応募フォームの指定を確認することです。
【公的様式を検証】厚生労働省履歴書様式例の写真欄とサイズの考え方
履歴書の写真サイズを考えるうえで押さえておきたいのが、厚生労働省の履歴書様式例です。
厚生労働省は、公正な採用選考を確保する観点から、従来のJIS規格の解説に掲載されていた履歴書様式例に代わる新しい様式例を作成しました。背景には、2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことがあります。
現在は、厚生労働省の履歴書様式例が公的な参考資料として公開され、A4版やA3版のPDF・Excel形式を利用できます。
厚生労働省の履歴書様式例にある写真欄
厚生労働省の履歴書様式例には、氏名や住所などの基本情報欄とともに、顔写真を貼り付けるための専用欄が設けられています。
注目したいのは、写真欄に撮影時期についての指定があることです。公開されている様式では、3か月以内に撮影した写真を貼付するよう記載されています。
一方、この様式例の写真欄に、すべての履歴書に適用される全国一律の写真寸法が法律上の義務として定められているわけではありません。縦40mm×横30mmは、ハローワークの資料などでも紹介されている一般的な履歴書写真の標準サイズです。
公的資料から読み取れる写真選びのポイント
公的資料を確認すると、写真のサイズだけでなく、本人確認のしやすさや書類の取り扱いやすさも重視されていることが分かります。
- 厚生労働省履歴書様式例：写真欄と3か月以内の撮影指定を確認する。
- ハローワークの応募書類パンフレット：本人の正面上半身、無背景、無帽などの撮影条件を確認する。
- ハローワークの写真貼付案内：裏面への氏名記入と、のりによる確実な貼り付けを確認する。
- 外務省：パスポート写真には独自の国際規格があることを確認する。
- 警察の案内：運転免許証写真には履歴書用とは異なる寸法と撮影条件があることを確認する。
このように、履歴書用の写真は、一般的な寸法を基準にしながらも、実際に提出する書式や募集要項の条件を優先して準備することが大切です。
【プロの結論】サイズよりも提出先の条件と写真の完成度を優先する
履歴書写真を準備するときに陥りやすいのが、「40mm×30mmにさえ合わせれば問題ない」という考え方です。
実際には、紙の履歴書なら写真欄への適合、Web応募ならピクセル数・形式・容量、そしてどちらの場合も本人確認のしやすさが求められます。
写真館での撮影は、複数の企業に応募する予定があり、紙とデータの両方を用意したい人に向いています。証明写真機は、急いで写真が必要な人や、一般的な履歴書用サイズを手軽に準備したい人に適しています。
一方、提出先のサイズ指定が細かい場合や、Web応募で独自のファイル条件がある場合は、一般的な設定だけで判断するのはおすすめできません。応募画面の案内を先に確認してから撮影・加工することが、無駄な撮り直しを防ぐ近道です。
【FAQ】履歴書写真のサイズに関するよくある質問
Q1：履歴書写真のサイズは縦4cm×横3cmで間違いありませんか？
A1：はい。一般的な履歴書写真の標準サイズは縦40mm×横30mmです。ただし、履歴書の写真欄に別の寸法が指定されている場合は、その指示を優先してください。
Q2：履歴書写真の縦横比は4：3ですか？
A2：はい。縦40mm×横30mmの場合、縦：横は4：3です。Web用の画像も縦560×横420pxや縦600×横450pxなら同じ比率になります。
Q3：Web履歴書の写真は560×420pxと600×450pxのどちらがよいですか？
A3：応募先に指定があれば、その数字に合わせてください。指定がなければ、どちらも一般的な目安として利用できます。縦横比4：3を維持し、十分な画質を確保することが大切です。
Q4：履歴書の写真データはJPEGでなければいけませんか？
A4：必ずしもJPEGだけとは限りません。JPEGは一般的な形式ですが、企業によってはPNGやGIFにも対応しています。応募フォームの対応形式を確認してください。
Q5：パスポート用の45mm×35mmの写真は履歴書に使えますか？
A5：そのまま使用するのはおすすめできません。履歴書用より大きいため、写真欄に合わせて調整する必要があります。顔の位置や余白のバランスが崩れる可能性もあるため、履歴書用として撮影し直すと安心です。
Q6：履歴書写真は何か月以内に撮影したものを使えばよいですか？
A6：厚生労働省履歴書様式例では3か月以内の写真が指定されています。ハローワークの一般的な案内には概ね6か月以内という記載もありますが、応募先の指定がある場合はそちらに従い、迷ったら3か月以内の写真を用意しましょう。
Q7：履歴書写真の裏面には何を書けばよいですか？
A7：応募者本人のフルネームを記入します。写真が履歴書からはがれた場合でも、誰の写真なのか分かるようにするためです。インクが表側ににじまないよう注意してください。
Q8：履歴書写真を貼るときにセロハンテープを使ってもよいですか？
A8：ハローワークの案内では、セロハンテープによる貼り付けは不可とされています。のりでしっかり貼るか、履歴書に付属している両面テープを使用しましょう。
Q9：運転免許証用の写真を履歴書に使えますか？
A9：運転免許証用は縦30mm×横24mmで、履歴書用の40mm×30mmより小さいため、そのままでは適しません。無理に拡大するよりも、履歴書用として撮影し直す方法がおすすめです。
まとめ：履歴書写真は40mm×30mmを基本に応募先の指定を確認
履歴書写真の基本サイズは、縦40mm×横30mmです。紙の履歴書では写真欄に合わせて印刷し、Web応募では縦横比4：3を基本に、指定されたピクセル数やファイル形式、容量に合わせて準備します。
特に覚えておきたいのは、次の5点です。
- 紙の履歴書は縦40mm×横30mmを基本にする。
- Web応募では縦560×横420px、縦600×横450pxなどを目安にする。
- パスポート用45mm×35mm、運転免許証用30mm×24mmとは区別する。
- 撮影時期は提出先の条件を確認し、3か月以内を目安にする。
- 写真の裏面には氏名を記入し、履歴書の写真欄にしっかり貼る。
2026年の就職・転職活動では、紙の履歴書だけでなく、Web履歴書やオンラインエントリーへの対応も考えて写真を準備する必要があります。
撮影時に履歴書用のプリントとWeb応募用の画像データを一緒に用意しておけば、応募先ごとに撮り直す手間を減らせます。何よりも大切なのは、一般的なサイズだけに頼らず、提出する履歴書や採用フォームの指定を確認することです。正しい寸法と鮮明な写真で、安心して応募書類を提出しましょう。 （出典: 履歴 書 サイズ 写真（Yahoo!ニュース））
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