【2026年版】リマインドとは？意味・語源、ビジネスメールの例文とマナーを徹底解説
「リマインドとは、どういう意味？」「ビジネスメールでリマインドを送るのは失礼？」「催促やフォローとは何が違う？」と疑問に感じたことはないでしょうか。
リマインドとは、予定や依頼、期限などを相手に思い出してもらうために、改めて知らせることです。ビジネスでは、会議の日程確認、資料の提出期限、返信のお願い、商談前の連絡など、さまざまな場面で使われています。適切に活用すれば、連絡漏れや予定の勘違いを防ぎ、仕事を円滑に進めることにつながります。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 意味：リマインドは、相手に予定や依頼などを思い出してもらうための再通知・再確認のこと。
- ビジネスでの使い方：会議、提出期限、返信依頼などをメールやチャットで丁寧に伝える。
- マナー：相手の立場を考え、期日の2〜3日前など適切なタイミングで送る。
- 言葉の違い：リマインドは事前の注意喚起、催促は行動を早める要求、フォローは継続的な支援や状況確認を指す。
- 実践のポイント：「念のためご連絡いたします」「ご確認のお願い」などに言い換えると、柔らかい印象になる。
【基本を解説】リマインドとは？意味・英語・語源をわかりやすく紹介
リマインドの意味は「思い出させること」
リマインドとは、英語の「remind」に由来する言葉で、「思い出させる」「思い起こさせる」「忘れないように知らせる」という意味があります。
小学館の『デジタル大辞泉』でも、リマインドは「思い出させること。思い起こさせること」と説明されています。
日本のビジネスシーンでは、すでに一度伝えた予定や依頼について、相手が忘れたり見落としたりしないよう、改めて情報を伝える行為を指すのが一般的です。
例えば、次のような使い方があります。
- 明日の会議について、参加者にリマインドする。
- 資料の提出期限が近づいたため、担当者にリマインドメールを送る。
- 取引先との打ち合わせ前日に、集合時間と場所をリマインドする。
- 社内チャットで、アンケートの回答期限をリマインドする。
共通しているのは、相手がすでに知っている可能性のある情報を、必要なタイミングでもう一度伝えている点です。
つまり、リマインドは単純に相手の記憶を呼び起こすだけではありません。予定の認識違いや対応忘れを防ぎ、次の行動につなげるためのコミュニケーションでもあります。
リマインドの英語表記と語源
リマインドの英語表記は「remind」です。英語では他動詞として使われ、誰かに何かを思い出させるという意味を持っています。
語源は「re-」と「mind」の組み合わせです。「re-」には「再び」という意味があり、「mind」は心や記憶、意識などに関係する言葉です。
語源辞典Etymonlineによると、remindは1640年代に「自分の心に思い出す」という意味で記録され、1650年代には「人に何かを思い出させる」という意味で使われるようになりました。
現在のビジネス用語としての使い方も、こうした英語の意味を引き継いでいます。
英語では、次のような表現が使われます。
- remind someone of something：誰かに何かを思い出させる。
- remind someone to do something：誰かに何かをするよう思い出させる。
- remind someone that ～：誰かに～ということを思い出させる。
- Just a reminder：念のためのお知らせです。
例えば、「Please remind me to send the email.」は「メールを送るように私にリマインドしてください」という意味です。
なお、remindは動詞、reminderは名詞という違いがあります。英語の意味を理解しておくと、ビジネスメールだけでなく、英語での会議や海外の取引先とのやり取りにも役立ちます。
リマインドとリマインダーの違い
リマインドとリマインダーは、関連する言葉ですが、役割が異なります。
リマインドは思い出させるという行為を指し、リマインダーは思い出させるための通知や仕組み、あるいはその役割を果たすものを指します。
例えば、同僚に会議の日程をメールで知らせる行為はリマインドです。一方、スマートフォンに設定した会議開始前の通知はリマインダーです。
【ビジネス実践編】リマインドの使い方と活用シーン
1. 会議や打ち合わせの日程確認
リマインドがよく使われる場面の一つが、会議や商談の前です。
会議の日程を決めた時点では参加できる予定だったとしても、時間が経過すると予定を忘れたり、別の予定が入ったりする可能性があります。
そのため、開催日の数日前や前日に、日時・場所・参加方法などを改めて知らせます。
特に社外の取引先との打ち合わせでは、オンライン会議のURLや会議室の場所なども一緒に記載すると、相手が迷わず参加できます。
2. 資料や書類の提出期限の確認
社内業務では、企画書、見積書、報告書、アンケートなどの提出期限をリマインドすることがあります。
複数の案件を同時に進めている担当者にとって、細かな締め切りをすべて把握するのは簡単ではありません。
期限が近づいた段階で改めて連絡すれば、提出忘れを防ぎやすくなります。
この場合は、提出物の名称だけでなく、提出先や提出方法、具体的な締め切り時刻まで伝えることが大切です。
3. 取引先への返信や確認依頼
取引先に見積もりや企画書を送った後、一定期間返信がない場合にもリマインドを活用できます。
ただし、この場面では単なる予定の再通知と、回答を求める連絡の境界が曖昧になりやすいため、表現には注意が必要です。
「まだ返信をいただいていません」と直接的に伝えるよりも、「先日お送りした資料につきまして、念のためご連絡いたしました」と表現するほうが柔らかい印象になります。
4. イベントや研修への参加確認
セミナー、社内研修、説明会、懇親会などの開催前にもリマインドが役立ちます。
開催日時だけでなく、会場、持ち物、事前準備、出欠回答の期限などをまとめて伝えることで、参加者の認識をそろえられます。
5. 日常生活でのリマインド
リマインドはビジネスだけの言葉ではありません。
例えば、家族に病院の予約を知らせたり、友人に待ち合わせ時間を伝えたり、自分自身に支払い期限を通知したりする場合にも使えます。
仕事でも日常生活でも、忘れることで困る予定や行動を事前に知らせるという基本的な役割は同じです。
【違いを比較】リマインド・催促・フォロー・リマインダーの関係
リマインドと混同されやすい言葉に「催促」「フォロー」「再確認」「リマインダー」があります。
これらは似た場面で使われることがありますが、目的や相手に与える印象は異なります。特にビジネスメールでは、言葉の選び方によって受け手の感じ方が変わるため、違いを理解しておきましょう。
リマインドと催促の違い
リマインドは、相手が忘れないように情報を再通知することが中心です。一方、催促は、相手がまだ実行していない行動について、実行や回答を早めるよう求めることを意味します。
例えば、会議の前日に開催日時を知らせるのはリマインドです。提出期限を過ぎても資料が届かず、早急な提出を求める場合は催促に近い連絡になります。
ただし、実際のビジネスでは両者が重なることもあります。期限前の連絡でも、強い表現を使えば催促と受け取られる可能性があります。
リマインドとフォローの違い
フォローは、相手の状況を確認したり、必要な支援を行ったりして、物事が円滑に進むようサポートすることです。
リマインドは、フォローの一つの方法として使われる場合があります。
例えば、資料の提出期限を知らせるのはリマインドですが、資料作成で困っている担当者に進捗を確認し、必要な情報を提供する行為はフォローです。
リマインド関連用語の比較表
| 用語 | 主な意味・目的 | 使用する場面 | 相手への印象 |
|---|---|---|---|
| リマインド | 忘れないように再通知する | 会議、期限、予定の事前確認 | 比較的中立的 |
| 催促 | 行動や回答を早く求める | 期限超過、未払い、未回答 | 急かす印象がある |
| フォロー | 状況確認や支援を行う | 案件管理、業務支援、顧客対応 | 支援・配慮の印象がある |
| 再確認 | 情報や認識に間違いがないか確かめる | 日時、金額、契約内容の確認 | 慎重で事務的 |
| リマインダー | 思い出させる通知・仕組み | カレンダー、アプリ、タスク管理 | 機能・ツールとしての意味合いが強い |
この比較から分かるのは、リマインドと催促を単純に同じ意味として扱わないことが大切だという点です。
相手に忘れてほしくない予定を伝えるのか、未完了の仕事を進めてもらいたいのかによって、適切な表現を選ぶ必要があります。
リマインドの類語と使い分け
リマインドを日本語に言い換える場合は、次のような表現が使えます。
- 再通知：一度伝えた情報をもう一度知らせる場合に適している。
- 再確認：予定や内容に間違いがないか確認するときに使う。
- 念押し：忘れたり間違えたりしないよう、特に注意を促す場合に使う。
- 再案内：会議やイベントなどの情報を改めて案内するときに適している。
- お知らせ：相手に負担を感じさせず、情報を伝えたい場合に使いやすい。
- 確認のお願い：相手に内容を確認してもらいたい場合に適している。
- 催促：期限や約束に基づいて、実際の対応を求める場合に使う。
取引先や目上の人に対しては、「リマインドしてください」と直接表現するよりも、「改めてご案内いたします」「念のためご連絡いたしました」などに言い換えると自然です。
【失礼にならない方法】リマインドを送るタイミングとビジネスマナー
リマインドは、内容が正しくても送るタイミングや伝え方によって印象が変わります。
相手の仕事を妨げず、必要な行動を取ってもらうためには、相手が準備できる時間を確保することが大切です。
リマインドを送るタイミングの目安
ビジネスメールでは、一般的に予定や期限の2〜3日前が一つの目安になります。IndeedやCM.comなどのビジネス向け解説でも、期日前の再通知や、会議前の余裕を持った連絡が紹介されています。
ただし、すべての予定に同じタイミングが適しているわけではありません。会議の種類、提出物の準備に必要な時間、相手との関係によって調整しましょう。
- 会議・商談：2〜3日前を目安にし、必要に応じて前日に最終確認する。
- 資料提出：作業量に応じて数日前から知らせる。
- イベント・研修：数日前に開催概要を再案内する。
- 予約・来店：前日など、相手が予定を調整しやすい時期に知らせる。
- 返信・回答：相手の検討期間を考慮し、回答期限より前に確認する。
- 期限超過：状況を確認したうえで、必要な対応と新たな期限を明確に伝える。
早すぎるリマインドは、送信後に再び忘れられる可能性があります。一方、直前すぎる連絡では、相手が準備する時間を確保できません。
重要なのは、相手がメッセージを確認してから行動できるだけの余裕を持たせることです。
リマインドを送るときに守りたい5つのマナー
1. 相手を責める表現を使わない
「まだ対応していません」「返信がありません」といった言葉は、相手を責めているように受け取られる可能性があります。
「念のためご連絡いたしました」「期日が近づいておりますので、改めてご案内いたします」など、状況を穏やかに伝える表現がおすすめです。
2. 以前の連絡内容を明確にする
何についてのリマインドなのか、受信者がすぐに理解できるようにしましょう。
案件名、会議名、提出物の名称などを記載し、必要に応じて元のメールを引用したり、資料を再添付したりすると親切です。
3. 日時や期限を正確に記載する
日付だけでなく、曜日や時刻も確認しましょう。オンライン会議の場合は参加URL、提出物の場合は提出先も記載すると、認識違いを防げます。
4. 行き違いへの配慮を忘れない
相手がすでに対応している可能性もあります。
そのため、「すでにご対応いただいておりましたら、行き違いのご連絡となりますことをご容赦ください」といった一文を添えると、相手への配慮が伝わります。
5. 必要以上に何度も送らない
短時間に何度もリマインドすると、相手にプレッシャーを与えてしまいます。
最初の連絡で期限や目的を明確にし、次の連絡は状況や緊急度に応じて判断しましょう。重要な案件では、メールだけでなく電話やチャットを組み合わせる方法もあります。
丁寧なリマインドの言い換え表現
相手との関係性や連絡の目的に合わせて、以下のように表現を使い分けると自然です。
- 念のためご連絡いたします。：幅広いビジネスシーンで使いやすい。
- 改めてご案内申し上げます。：取引先や目上の人への再案内に適している。
- ご確認のほどお願いいたします。：確認作業を依頼するときに使う。
- 期日が近づいてまいりましたので、お知らせいたします。：提出期限や回答期限の案内に適している。
- 重ねてのご連絡となり恐縮ですが、：二度目以降の連絡で使いやすい。
- お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。：急を要しない確認依頼に適している。
「リマインドいたします」という表現自体が間違いというわけではありません。しかし、社外向けの文章では、何を知らせたいのかを具体的に表現したほうが、より丁寧で分かりやすくなります。
【そのまま使える】リマインドメールの例文と件名の書き方
リマインドメールは、件名・挨拶・連絡の目的・具体的な日時や期限・締めの言葉という順番で構成すると、読みやすくなります。
ここでは、社内向け、社外向け、提出期限、返信依頼など、実際のビジネスシーンで使いやすい例文を紹介します。
リマインドメールの件名の書き方
件名は、受信者がメールの目的を一目で理解できるようにすることがポイントです。
特に取引先に対しては、「リマインド」という言葉を前面に出すより、確認してほしい内容を具体的に示すと柔らかい印象になります。
おすすめの件名は次のとおりです。
- 【ご確認のお願い】〇月〇日の打ち合わせについて
- 【再度のご案内】〇月〇日開催の説明会について
- 【念のためのご連絡】〇〇資料のご提出期限について
- 【ご確認】お見積もりの件について
- 【再送】〇〇プロジェクトの確認事項について
- 【社内連絡】〇月〇日までのアンケート回答のお願い
件名に「至急」「催促」などの強い言葉を使うのは、本当に緊急性がある場合に限定しましょう。
例文1：社内向けの会議リマインドメール
社内の会議では、簡潔で分かりやすい文章が適しています。
件名：【リマインド】明日の定例会議について
各位
お疲れさまです。
明日開催予定の定例会議について、改めてご連絡いたします。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
場所：〇〇会議室（またはオンライン）
議題：〇〇プロジェクトの進捗確認
ご多忙のところ恐縮ですが、事前に資料をご確認のうえ、ご参加いただけますようお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
例文2：取引先への丁寧なリマインドメール
社外の相手には、相手の予定を尊重する言葉を添えましょう。
件名：【ご確認のお願い】〇月〇日の打ち合わせについて
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
先日ご案内いたしました打ち合わせにつきまして、開催日が近づいてまいりましたので、念のためご連絡いたしました。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜
場所：〇〇
内容：〇〇に関するお打ち合わせ
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご予定に変更がないかご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
例文3：資料の提出期限を知らせるリマインドメール
提出期限を知らせる場合は、いつまでに何を提出する必要があるのかを明確にします。
件名：【ご確認のお願い】〇〇資料の提出期限について
〇〇様
お疲れさまです。
先日お願いしておりました〇〇資料につきまして、提出期限が近づいてまいりましたので、改めてご連絡いたします。
提出期限：〇月〇日（〇）〇時まで
提出先：〇〇
対象資料：〇〇
お忙しいところ恐縮ですが、期限までにご提出いただけますようお願いいたします。
すでにご提出いただいている場合は、行き違いとなりますことをご容赦ください。
よろしくお願いいたします。
例文4：返信がない相手への柔らかいリマインド
相手からの返信がない場合は、メールを見落としている可能性や、確認に時間がかかっている可能性も考慮します。
件名：【ご確認のお願い】先日ご連絡した〇〇の件
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日お送りいたしました〇〇の件につきまして、その後のご状況はいかがでしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、念のため改めてご連絡いたしました。
ご検討中の場合は、現時点でのご状況だけでもお知らせいただけますと幸いです。
すでにご返信いただいておりましたら、行き違いのご連絡となりますことをご容赦ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
例文5：チャットで送る短いリマインド
社内チャットやビジネスチャットでは、メールよりも簡潔な表現が適しています。
社内向け：
お疲れさまです。念のためのご連絡です。〇〇資料の提出期限は明日〇時までとなっています。ご確認をお願いいたします。
上司向け：
お忙しいところ恐れ入ります。先日ご相談した〇〇の件について、確認のためご連絡いたしました。お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
取引先向け：
いつもお世話になっております。明日の打ち合わせにつきまして、念のためご案内いたします。〇時より予定しておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
チャットでは、相手が通知を見落とす可能性もあります。重要な期限や正式な依頼については、必要に応じてメールでも記録を残しておくと安心です。
【受け取ったときの対応】リマインドへの返信方法とリマインダーの仕組み
リマインドメールへの返信は必要？
リマインドを受け取った場合、必ずしも長文で返信する必要はありません。ただし、相手が出欠や対応状況を確認している場合は、短くても返答することが大切です。
特に会議の参加確認や提出期限に関する連絡は、相手が業務の進行を管理している可能性があります。
確認したことや、いつまでに対応するのかを明確に伝えましょう。
例文1：内容を確認した場合
ご連絡ありがとうございます。
〇月〇日の打ち合わせについて、承知いたしました。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
例文2：対応済みの場合
ご連絡ありがとうございます。
ご依頼いただいていた資料につきましては、本日提出済みです。
お手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。
例文3：期限までに対応できない場合
ご連絡ありがとうございます。
大変恐縮ですが、現在確認作業に時間を要しており、当初の期限までの対応が難しい状況です。
〇月〇日までに対応させていただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
例文4：すでに予定が変更になっている場合
ご連絡ありがとうございます。
先日ご案内いただいた予定につきまして、こちらの都合で変更をお願いしている状況です。
お手数ですが、最新の日程をご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
リマインダーの意味と仕組み
リマインダーとは、設定した日時や予定に合わせて通知を表示し、忘れないように知らせる機能や仕組みです。
人がメールやチャットを使って相手に連絡するリマインドとは異なり、アプリやシステムが自動的に通知する点が特徴です。
例えば、次のようなサービスで利用できます。
- Googleカレンダー：予定に通知を設定し、スマートフォンやブラウザー、メールなどで知らせる。
- Microsoft Outlook：会議やタスクにリマインダーを設定し、ポップアップなどで通知する。
- スマートフォンのリマインダーアプリ：買い物、支払い、通院、仕事のタスクなどを登録して通知する。
- ビジネスチャット：タスクやメッセージに関連付けて、確認や対応を促す。
Googleカレンダーの公式ヘルプでは、通知をスマートフォン、ブラウザー、メールなどで受け取る方法や、予定ごとに通知を変更する方法が案内されています。
Microsoftの公式サポートでも、Outlookの予定やタスクに通知を設定でき、通知を延期したり消去したりできる仕組みが説明されています。
なお、通知が届くかどうかは、アプリの設定、端末の通知許可、ブラウザーの状態などにも左右されます。重要な予定では、通知を設定しただけで安心せず、必要に応じて予定そのものも確認しましょう。
リマインドと自動通知を使い分けるポイント
定型的な予定や期限には自動リマインダーが便利です。一方、相手の状況を確認したい場合や、個別の説明が必要な場合には、人が直接連絡する方法が適しています。
例えば、社内全体の定例会議はカレンダーの自動通知で管理し、重要な取引先との商談は担当者からメールを送るといった使い分けができます。
自動通知は効率化に役立ちますが、相手が内容を理解しているか、実際に対応できるかまでは判断できません。重要度に応じて、人による確認と組み合わせることが効果的です。
【よくある疑問を解決】リマインドとは何かに関するFAQ
Q1：リマインドとは簡単に言うと何ですか？
A1：リマインドとは、予定や依頼、期限などを忘れないように相手へ改めて知らせることです。ビジネスでは会議の日程確認や資料の提出期限、返信依頼などに使われます。
Q2：リマインドと催促は同じ意味ですか？
A2：同じ意味ではありません。リマインドは忘れないように再通知することが中心で、催促は相手に行動や回答を早く求めることです。ただし、期限超過後のリマインドは催促に近い意味を持つ場合があります。
Q3：リマインドメールは何日前に送るのが適切ですか？
A3：会議や打ち合わせの場合は2〜3日前が一つの目安です。資料の提出など準備が必要な場合は、作業量に応じてさらに早めに送りましょう。
Q4：目上の人にリマインドを送っても失礼ではありませんか？
A4：適切な言葉遣いとタイミングを守れば、失礼には当たりません。「念のためご連絡いたしました」「改めてご案内申し上げます」など、相手に配慮した表現を使いましょう。
Q5：リマインドの丁寧な言い換えは何ですか？
A5：「念のためのご連絡」「改めてのご案内」「再度のご確認」「ご確認のお願い」などがあります。相手との関係や伝える目的に合わせて選ぶことが大切です。
Q6：リマインドを受け取ったら返信したほうがよいですか？
A6：相手が出欠や対応状況を確認している場合は、返信するのが適切です。「ご連絡ありがとうございます。承知いたしました」といった短い返事でも問題ありません。
Q7：リマインドとフォローの違いは何ですか？
A7：リマインドは予定や依頼を再通知する行為です。フォローは進捗確認や問題解決の支援など、より広い意味を持ちます。リマインドはフォローの一つの手段として使われることもあります。
Q8：「リマインドさせていただきます」は正しい敬語ですか？
A8：文法的に必ずしも誤りではありませんが、場面によっては「念のためご連絡いたします」「改めてご案内いたします」のほうが自然です。特に社外向けのメールでは、具体的な用件を示す表現がおすすめです。
Q9：リマインドメールの件名には何と書けばよいですか？
A9：「【ご確認のお願い】〇〇について」「【再度のご案内】〇月〇日の会議について」などがおすすめです。相手が内容をすぐに把握できる具体的な件名を心がけましょう。
まとめ：リマインドは相手への配慮と仕事の円滑化につながる
リマインドとは、予定や依頼、期限などを相手に思い出してもらうために、改めて知らせることです。英語のremindに由来し、ビジネスでは会議、資料提出、返信依頼、商談など幅広い場面で活用されています。
リマインドを効果的に使うためには、次の3つを意識しましょう。
- 目的を明確にする：何を思い出してほしいのか、何を確認してほしいのかを具体的に伝える。
- 適切なタイミングを選ぶ：相手が準備や対応をできるだけの時間を確保する。
- 相手の立場を考えた表現にする：「念のためご連絡いたします」「ご確認のお願い」など、柔らかく丁寧な言葉を選ぶ。
また、リマインドと催促、フォローは似ているようで役割が異なります。予定を忘れないように知らせたいのか、未対応の事項について回答を求めたいのか、相手の仕事を支援したいのかによって、伝え方を使い分けることが重要です。
リマインドは、単に相手に何度も連絡するための手段ではありません。情報の見落としや認識違いを防ぎ、お互いが安心して仕事を進めるためのコミュニケーションです。
メールやチャット、自動リマインダーを状況に合わせて活用し、相手への配慮を忘れない連絡を心がけましょう。
参考にした情報源
- 小学館『デジタル大辞泉』：リマインドの意味
- Cambridge English Dictionary：remindの英語定義
- Etymonline：remindの語源と歴史
- Indeed：ビジネスでのリマインドとメールのマナー
- マイナビニュース：リマインドの使い方と注意点
- Google Calendar ヘルプ：通知設定
- Microsoft サポート：Outlookのリマインダー機能 （出典: リマインド と は（Yahoo!ニュース））
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